Как оформлять путевой лист
отзывы - 1 рейтинг - 5

Когда работаешь руководителем, то нужно знать, как оформлять все документы правильно. Это касается не только накладных и бухгалтерских документов. Если на фирме есть машина, то вам нужно уметь и знать, как оформлять путевой лист.

 Если на фирме присутствует должность водителя, то эту работу можно поручить ему, но расписываться в качестве механика и приемщика автомобиля все равно придется руководителю. Я работаю на небольшой фирме, поэтому процесс происходит именно так. Чтобы оформить путевой лист, как полагается, нужно завести журнал учета путевых листов. Ведь это бланки строгой отчетности и нумерация должна соблюдаться строго. Путевые листы могут выписываться как недельные, так и разовые на одну поездку или командировку. Данные, которые вносят в путевой лист, должны проверяться, чтобы правильно списывать расход топлива. Это делается по нормам расхода, которые определяются для каждого конкретного автомобиля согласно единого справочника.

В путевом листеобязательно указывается фамилия водителя, данные об автомобиле, марка, госномер, пробег автомобиля на момент выезда и по окончании поездки, остаток топлива в баке, дозаправки. В специальных графах можно цифрами писать номера маршрутов, если данный список маршрутов утвержден в организации.  Нет ничего сложного в том, как оформлять путевой лист. Но нужно отнестись к этому ответственно. Ведь никакие исправления не допускаются.  В зимнее время можно применять повышенные нормы расхода и считать данные в путевом листепо ним. Для этого необходимо сделать только приказ.

Открыть страницу автора Ralf_M5 на мобильном устройстве
Ralf_M5
13/06/2012 - 12:14
 
Автор Ralf_M5 это рекомендует потому, что:
- пользуюсь автоматизированной системой, - для директора и заместителя ведение путевых листов стало не нужным
Добавить свой отзыв